chi cerca, dopo aver visionato il catalogo dei luoghi ospitali, compilerà il form "cerco 2 mq", inserendo i propri dati personali, il periodo del soggiorno ed il tipo di soluzione ricercata. La richiesta andrà completata indicando anche i codici dei posti-letto preferiti.
chi offre, completerà il form "offro 2 mq" fornendo i dati personali e quelli relativi alla sua casa, al tipo di soluzione che offre e al rimborso spese richiesto, che va da 0 a 30 euro.

Ecco un esempio di un possibile incontro tra domanda e offerta:

Fase 1: Thomas, studente di design di Rotterdam, cerca su bedsharing.org un luogo ospitale per il suo soggiorno a Milano. Compila il form di richiesta ospitalità ed indica 3 soluzioni che gli sembrano adeguate alle sue necessità; Thomas ha selezionato: a) la famiglia Formigoni b) la famiglia Moratti c) la famiglia Rossi.

Fase 2: bed sharing inoltra la richiesta di Thomas alla prima soluzione, la famiglia Formigoni, che ha 24 ore per accettare. In caso questa non accetti, il form gira alla famiglia Moratti e poi eventualmente alla famiglia Rossi.

Fase 3: La famiglia Rossi decide di ospitare il giovane designer; quindi lo comunica allo staff di bed sharing che manda una conferma a Thomas.

Fase 4: bed sharing mette in contatto Thomas e la famiglia Rossi, fornendo i rispettivi dati personali, indirizzo e-mail e numero di telefono, grazie ai quali potranno stabilire le modalità del loro incontro e conoscersi meglio, in vista dell'arrivo di Thomas a Milano.